使用数据透视图可视化数据:第 1 部分

发布日期:2026-07-09 23:59:03   来源 : 杭州电子商务研究院    浏览量 :1
杭州电子商务研究院 发布日期:2026-07-09 23:59:03  
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介绍

在当今世界,Excel 几乎应用于所有行业,无论是金融服务、IT 服务、汽车、制造业还是其他许多行业。Excel 处理大量数据并从中寻找见解。如果不将信息汇总到图表中,理解起来就会变得非常混乱。Excel 中对可视化工具的需求是不可否认的。

在之前的指南中,我们了解了数据透视表的各个方面,但很少强调数据透视图。在本系列关于数据透视图的两本指南(初学者和高级)中,我们将进一步探讨该主题并使用数据透视图可视化数据。

在本初学者指南第 1 部分中,我们将介绍以下情节:

  • 条形图
  • 折线图
  • 散点图

第 2 部分中,我们将介绍更高级的图表,例如股票图、树形图、直方图、箱线图和组合图。

描述数据

我们将使用一个虚拟数据集,其中包含与各个国家/地区的大学、其费用结构以及其最低可接受考试成绩(GRE 和 GMAT)相关的数据。下面给出的是原始数据集,其中包含 8 列和 10 行:

国家 大学 程序 学费 住宿费 杂费 最低 GMAT 分数 最低 GRE 分数
美国 加州理工学院 硕士(工程) 80,000.00 美元 20,000.00 美元 5,000.00 美元 315
美国 布朗大学 硕士(工程) 72,000.00 美元 22,000.00 美元 3,000.00 美元 317
美国 麻省理工学院 硕士(工程) 99,555.00 美元 34,000.00 美元 9,000.00 美元 324
美国 哈佛大学 硕士(商务) 10,10,000.00 美元 42,000.00 美元 18,000.00 美元 770
英格兰 剑桥大学 博士学位 86,000.00 美元 56,000.00 美元 12,000.00 美元 317
英格兰 伦敦政治经济学院 硕士(商务) 85,000.00 美元 18,000.00 美元 9,000.00 美元 720
英格兰 伦敦商学院 硕士(商务) 72,000.00 美元 20,000.00 美元 8,000.00 美元 700
印度 印度理工学院 硕士(工程) 40,000.00 美元 15,000.00 美元 2,000.00 美元 321
日本 东京大学 博士学位 68,000.00 美元 55,000.00 美元 6,000.00 美元 314
日本 京都大学 硕士(商务) 56,000.00 美元 32,000.00 美元 8,000.00 美元 715

我们将根据给定的数据集构建各种数据透视图。

:以上数据集与所提及大学的实际数据无关。原始信息请参阅相应大学的网站。

数据透视图基础知识

要创建数据透视图,您需要做的第一件事是构建数据透视表。在这里,我们使用“行”部分下的“国家”“计划”列名以及“值”部分下的学费、住宿费和杂费总和构建了一个数据透视表

行标签 学费总额 住宿费总额 杂费总额
英格兰 243000 94000 29000
硕士(商务) 157000 38000 17000
博士学位 86000 56000 12000
印度 40000 15000 2000
硕士(工程) 40000 15000 2000
日本 124000 87000 14000
硕士(商务) 56000 32000 8000
博士学位 68000 55000 6000
美国 1261555 118000 35000
硕士(商务) 1010000 42000 18000
硕士(工程) 251555 76000 17000
累计 1668555 314000 80000

接下来,要在给定的数据透视表上构建任何数据透视图,您首先需要选择需要可视化的那些列,然后在菜单栏中单击“插入”,然后单击“数据透视图”图标。这将弹出一个名为“插入图表”的新对话框。现在,您可以选择任何给定的图表来绘制您选择的数据。

1. 条形图

如果您正在处理数字数据,那么条形图是第一个想到的可视化工具。有多种条形图可以帮助您汇总数字数据并显示其相对重要性。要简要了解条形图的工作原理,您可以访问Investopedia 网站上的条形图网页。

现在我们将学习如何在上一节中介绍的数据透视表上制作各种条形图。如果您在“插入图表”弹出对话框中,可以单击“条形图”选项卡,它将显示六种条形图。这些图表实际上主要有三种,即簇状图、堆积图和三维图;其余的只是这三种图表的组合,其中包含百分之百的堆积图主题。

群集

百分比堆积柱形图

三维百分比堆积柱形图

您可以使用上述三个图表中的任何一个或其余三个图表来分析给定的数据透视表数据。正如您所看到的,条形图非常清楚地表明了哪个国家/地区的哪个项目在学费、住宿和杂费方面具有最高和最低的费用结构。

您还可以使用图表外部的+号来控制图表元素,包括轴、轴标题、图表标题、数据标签、数据表、网格线和图例。

2. 折线图

折线图可用于绘制单个或多个数值数据列。您可以在 Investopedia 折线图网页上了解有关折线图及其用途的更多信息。

要学习如何在 Excel 的数据透视表中制作折线图,我们将使用与上面相同的数据透视表和所有三种数值数据类型,即学费、住宿费和杂费。

要从多个数值数据列创建折线图,您需要首先从完整的数据透视表中选择数据,然后按照与创建条形图时相同的步骤进行操作。唯一的区别是,您需要在“插入图表”对话框中选择“折线”而不是“条形”。在折线部分中,您将看到七种可用的折线图。在此示例中,我们创建带有标记的折线图,如下所示:

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