传统的设备管理模式都是人工管理各种记录，纸质文档保存台账信息；但是随着时间的推移，设备越来越多，各种历史数据保存不便，导致管理上的矛盾逐渐增加。
在这样的背景下，设备运维系统应运而生，有效提高了设备管理的效率。
从设备管理的业务流程来说，设备管理系统包含三大模块，即人、物、料。
人即企业的组织结构，各种角色的管理人员，基层的运维人员，生产管理人员等。一切的活动都需要靠人去执行。所以设备管理系统的第一大基础就是人员的管理。人员的组织结构，以及姓名、部门、工种、专业、权限等的管理都是人员管理的内容。
物即管理的主要对象——设备。一切的管理活动都是围绕着设备而展开的，这也是设备管理的基础。
料即设备管理过程中所使用的配件和工具。料的管理包括库存，申领，出库，入库等。
人、物、料这三大块流转起来，就是工单的管理，审批的管理，各种计划的管理。
除去这些主要的功能外，还有一些附加的功能，比如通知公告等。
设备运维系统是管理设备的工具和方法，最关键的是企业本身要有一个良好的管理制度，在这个基础上，在辅助以信息化的手段，才是真正的事半功倍！
